BGE: Zentraler Wissenszugang für alle Mitarbeiter

Innerhalb der BGE gibt es viele Informationen in Form von wissenschaftlich-technischen Berichten, die für die Arbeit der Mitarbeiter unverzichtbares Wissen beinhalten. Diese Daten waren bislang jedoch nicht einheitlich recherchierbar, da sie in unterschiedlichen Datenpools gespeichert waren. Auch ältere Dokumente, die in den Archiven teilweise noch in Papierform vorlagen, sollten digital erfasst werden. Zielsetzung des Projekts war es, Wissen zu erhalten und digital zugänglich zu machen, sodass die Mitarbeiter dieses Wissen als Basis zur Beantwortung wichtiger aktueller und zukunftsgerichteter Fragestellungen verwenden können – beispielsweise, wenn es darum geht, ein Endlager zu errichten, zu betreiben oder zu schließen.

Dabei sollten neben internen auch öffentlich zugängliche Wissensquellen, wie nationale und internationale Webseiten sowie Online-Bibliothekskataloge, von einer zentralen Einstiegsstelle aus einfach durchsuchbar sein.

Um ein effizientes Wissensmanagement zu gewährleisten und Recherchezeiten zu verkürzen, setzt die BGE die Software iFinder von IntraFind als intelligentes Tool zur Suche und Textanalyse ein. IntraFind hat die Software auf der BGE-eigenen Serverumgebung bereitgestellt und die entsprechenden Datenquellen über sogenannte Konnektoren angebunden. So wurden alle Daten recherchierbar gemacht und diese durch Künstliche Intelligenz mit weiteren Metadaten angereichert und klassifiziert. Dabei wurde die Suche auf BGE-spezifische Begriffe hin optimiert: Die Software erkennt Eigennamen wie Personen, Standorte, Fachthemen oder auch spezifische Abkürzungen und erweiterte Synonyme.

Zudem war es wichtig, einen Standard für die Benennung von Dokumenten zu etablieren. So wird beispielsweise ein Dokument aus dem Jahr 1908 auch als solches erkannt, auch wenn es erst im Jahr 2021 eingescannt wurde.